Odmeňovanie
Nastupujete na 1 700 € brutto. Po šiestich mesiacoch spolupráciou spoločne vyhodnotíme podľa kritérií, ktoré dostanete písomne už pri podpise zmluvy — nie ako ústny prísľub. Pri plnom zvládnutí agendy vieme ísť až na 2 100 € brutto.
Píšeme to takto otvorene preto, že vieme, ako to obvykle vyzerá: „mzda dohodou" a potom rok ticha. U nás viete od prvého dňa, čo máte dosiahnuť a čo za to dostanete.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme človeka, ktorý vezme chod našej kancelárie do vlastných rúk.
Nie je to klasická sekretárska pozícia. Väčšinu agendy budete viesť samostatne — od dokumentácie cez vozový park až po koordináciu marketingu. Pracovať budete priamo s konateľom, v kancelárii s približne 15 ľuďmi, bez troch úrovní schvaľovania a bez ticketovacích systémov.
Väčšina úloh nie je zložitá. Náročné je držať ich pokope. Ak ste človek, ktorý si vie veci zorganizovať a nepotrebuje pripomínať termíny, budete sa u nás cítiť dobre.
Administratíva a dokumentácia
• Evidencia došlej a odoslanej pošty, obeh dokumentov v spoločnosti
• Evidencia zmlúv, objednávok a ďalších firemných dokladov
• Príprava podkladov pre mzdové oddelenie — evidencia dochádzky
• Odovzdávanie a preberanie firemného majetku pri nástupe a odchode zamestnancov
• Inventarizácia a správa drobného majetku
Reporting a štatistiky
• Príprava týždenných a mesačných prehľadov pre vedenie
• Dáta exportujete z nášho BI systému a spracúvate v
Nepotrebujete pokročilé znalosti Excelu. Systém aj postupy vás naučíme — a pri zložitejších veciach máte podporu.
Marketing a komunikácia
• Koordinácia spolupráce s reklamnými agentúrami
• Súčinnosť s marketingovými oddeleniami skupiny v Rakúsku a Maďarsku
• Zabezpečenie a evidencia reklamných predmetov
• Aktualizácia obsahu firemnej webstránky
• Súčinnosť pri príprave firemného časopisu
Vozový park
• Evidencia vozidiel, tankovacích kariet a diaľničných známok
• PZP, KASKO, servisné termíny, registrácia nových vozidiel
Podpora konateľa
• Koordinácia termínov, príprava porád a zápisov
• Organizácia pracovných ciest
• Komunikácia s centrálnym IT oddelením — ako kontaktná osoba, nie ako IT podpora
• Preklady dokumentov z nemčiny alebo maďarčiny do slovenčiny, podľa vašich jazykových znalostí
Zamestnanecké výhody, benefity
• Transparentný mzdový rast — 1 700 € pri nástupe, až 2 100 € po zapracovaní, s vopred dohodnutými a písomne zachytenými kritériami
• Pružný začiatok pracovného času medzi 6:30 a 8:00 — rozvrhnete si ho sami, bez schvaľovania. Ak dochádzate z okolia, viete si prispôsobiť čas dopravnej špičke.
• Vlastné parkovacie miesto priamo pri kancelárii
• Firemný mobilný telefón
• Samostatnosť a priamy prístup ku konateľovi — rozhodnutia padnú v ten istý deň
• Medzinárodný kontext — bežne komunikujete s kolegami v Rakúsku a Maďarsku
• Príspevok na stravovanie v zmysle platnej legislatívy
• Zázemie rakúskej rodinnej skupiny, ktorá pôsobí v strednej Európe od roku 1965
