Office manažér/manažérka

Druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť

Termín nástupu: ASAP

Hľadáme šikovného, lojálneho, flexibilného a zodpovedného pracovníka so stabilným zamestnaním, v ktorom môže rozvíjať svoje organizačné a pracovné zručnosti a byť nápomocný vždy, keď si to situácia vyžiada.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• starostlivosť o chod kancelárie, reprezentácia kancelárie, práca s dokumentami, tlač, scan, kopírovanie, evidencia pošty, elektronická schránka
• objednávanie tovaru a materiálu, komunikácia s dodávateľmi, firmami
• evidencia faktúr, príprava podkladov do účtovníctva a komunikácia s účtovnou firmou
• príprava a kontrola dochádzky zamestnancov
• príprava a evidencia pracovných dokumentov pre klientov na základe požiadaviek
• objednávať a zabezpečovať občerstvenie pre návštevy a starostlivosť o kuchynku
• objednávanie kancelárskeho materiálu, spotrebného materiálu, stravných kariet, kuriérskych služieb
• evidencia firemnej korešpondencie (maily, pošta)
• príprava podkladov pre správcu sociálnych sietí
• ďalšie administratívne úkony podľa pokynov nadriadeného
• plánovanie a organizovanie vecí okolo firemných eventov

Zamestnanecké výhody, benefity

• možnosť osobného a profesionálneho rastu
• motivačné finančné ohodnotenie podľa výkonu
• práca v stabilnej a prosperujúcej spoločnosti
• služobný telefón
• stravné lístky
• priestor na sebarealizáciu a odborný rast s možnosťou získať bohaté skúsenosti

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• Anglický jazyk – Pokročilý (C1)
• Slovenský jazyk – Expert (C2)
• Microsoft Word – Pokročilý
• Internet (www, e-mail) – Pokročilý
• Microsoft Excel – Pokročilý
• Microsoft Outlook – Pokročilý
• vodičský preukaz skupiny B
• prax na pozícii asistentky výhodou

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• zodpovednosť
• aktívny prístup k práci
• komunikatívnosť
• odolnosť voči stresu
• ochota spolupracovať a učiť sa

Odmeňovanie

1 300 - 2 100 EUR/mesiac mzda je uvedená v čistom, t. j. netto mzda sa odvíja aj od skúseností a od schopností daného uchádzača,