Asistent(ka) recepcie a školského života

Pracovné podmienky

• plný úväzok
• Termín nástupu: od 24.8.2026, prípadne dohodou

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Recepcia a správa vstupov
  • Zabezpečuje plynulý príchod a odchod žiakov; sleduje dochádzku pri vstupe, odchody žiakov všeobecne, ale najmä v súvislosti s obednou prestávkou.
  • Prijíma návštevy, overuje ich totožnosť; usmerňuje a usádza návštevníkov.
  • Zabezpečuje príjem a distribúciu pošty, balíkov a interných dokumentov.
  • Otvára a zatvára budovu školy v stanovených hodinách; zodpovedá za kontrolu vstupu nepovolaných osôb.
  • Po skončení prevádzky kontroluje uzavretie okien, zamknutie priestorov a aktiváciu EZS.

Vie scolaire – školský život a dohľad

• Zabezpečuje dohľad nad žiakmi po ošetrení referentom – zdravotníkom, vrátane kontaktovania rodičov pre plynulý odchod žiaka zo školy.
• Koordinuje administratívny postup pri predčasných odchodoch žiakov; overuje splnenie podmienok odovzdania žiaka (povolenia, podpisy).
• Komunikuje s rodičmi (osobne, telefonicky, e-mailom) v slovenčine a francúzštine pri bežných organizačných záležitostiach.
• Spolupracuje s CPE a asistentami na odd. Školský život (vie scolaire) pri sledovaní dochádzky a riešení bežných situácií.
• Spolupodieľa sa na inventarizácii materiálov a vybavenia školy.

Pomocná administratíva

• Dohliada na evidenciu dochádzky zamestnancov a žiakov, je užívateľom systémov Pronote a/alebo EduPage alebo obdobných, ktoré sa v škole využívajú.
• Vypĺňa jednoduché tabuľky, výkazy a štandardizované formuláre podľa pokynov vedenia.
• Vypracúva základné dokumenty v programe Word (oznámenia, potvrdenia, evidenčné listy).
• Archivuje tlačivá, povolenia na predčasný odchod, správy o zdravotnom stave žiakov a ďalšie dokumenty recepcie.
• Zabezpečuje estetickú úpravu a poriadok priestoru recepcie a prijímacej kancelárie vrátane aktualizácie komunikačnej tabule.
• Zodpovedá za správu zverených kľúčov a organizáciu zverených materiálov a pomôcok.
• Sleduje stav zásob vybraných spotrebných materiálov a hlási ich doplnenie zodpovednej osobe.

Zamestnanecké výhody, benefity

• dovolenka nad rámec zákonníka práce
• zamestnanecké zľavy na školné
• firemné podujatia