Asistent konateľa

Informácie o pracovnom mieste

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: asap
• Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu

Náplň práce

• administratívna a organizačná podpora konateľa spoločnosti
• vystavovanie, evidencia a správa faktúr v systéme
• príprava obchodných a administratívnych dokumentov (zmluvy, cenové ponuky, podklady pre klientov)
• komunikácia s klientmi, úradmi a inštitúciami – telefonicky aj písomne
• organizácia pracovného kalendára, plánovanie stretnutí, porád a pracovných aktivít
• koordinácia a organizačné zabezpečenie mítingov, pracovných stretnutí a služobných ciest vrátane prípravy podkladov a zápisov
• spracovanie korešpondencie, telefonickej komunikácie a prijímanie návštev
• práca s digitálnymi nástrojmi a administratívnymi systémami
• samostatné vedenie pridelenej agendy, riešenie operatívnych (ad hoc) úloh a aktívna podpora chodu spoločnosti

Požiadavky

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Vzdelanie v odbore: ekonomika, účtovníctvo
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Ostatné znalosti:
  • Fakturácia - Pokročilý
  • účtovníctvo - Základy
• Vodičský preukaz: B
• Prax na pozícii/v oblasti: 1
• Pozícia je vhodná pre absolventa: Áno

Čo od vás očakávame?

• zodpovedný prístup k práci, presnosť a dôslednosť
• zmysel pre detail a orientáciu na kvalitu odvedenej práce
• samostatnosť pri plnení úloh a dodržiavaní termínov
• ochotu učiť sa nové veci a adaptovať sa na zmeny
• iniciatívny prístup a chuť prinášať nové nápady či zlepšenia
• dobré komunikačné a organizačné schopnosti
• aspoň základná znalosť anglického jazyka
• profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
• pokročilú používateľskú znalosť práce s PC

Zamestnanecké výhody, benefity

• prácu v stabilnej rodinnej spoločnosti a úzko spolupracujúcom tíme, kde sa ľudia navzájom poznajú a pomáhajú si