Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Čo bude Vašou misiou?
Hľadáme "motor" kancelárie – človeka, ktorý hľadá spôsoby, ako sa veci dajú urobiť, nie dôvody, prečo to nejde. Budete u nás zvládať operatívu s ľahkosťou, úsmevom a vysokou mierou samostatnosti.
1. Srdce a tvár kancelárie (Front & Back Office)
- Reprezentatívna komunikácia: Zdvorilé vybavovanie telefonátov a vítanie hostí. Profesionálny prístup aj v prípade náročných situácií.
- Office Care: Staráte sa o vkusný vzhľad priestorov, čistotu kávovaru, Fruit Days a celkové zásobovanie. Termíny či poliate kvety sú pre Vás prirodzenou prioritou bez nutnosti pripomienok.
- Kultúra a eventy: Organizovanie teambuildingov a akcií.
2. Ekonomická a Sales administratíva
- Vedenie pokladne: Zodpovedná správa hotovosti a precízna evidencia dokladov.
- Výkazníctvo a Excel: Príprava reportov, sledovanie termínov a podpora pre vedúceho Sales a vedúcu kancelárie.
- Travel Management: Plánovanie služobných ciest, nákup leteniek a spracovanie cestovných príkazov.
3. Moderný marketing a AI
- Podieľanie sa na tvorbe obsahu: Aktívna spolupráca na príspevkoch (LinkedIn, FB). Prinášanie nápadov a príprava prvotných draftov.
- AI asistent: Využívanie na generovanie nápadov. Vyžadujeme schopnosť kriticky editovať výstupy z AI, aby boli autentické a fakticky správne.
- Marketingová podpora: Pomoc pri realizácii kampaní a operatívne zastrešenie kreatívnych aktivít.
Osobnostný profil: Koho hľadáme?
- Spoľahlivosť „na prvú“: Systém „set and forget“.
- „Can-do“ attitude: Prekážky vnímate ako zadania.
- Empatický profesionál: Úprimná pohoda, zároveň zdvorilý odstup, efektívne si strážiť svoj čas a nenechať sa vyviesť z miery.
- Zmysel pre detail: Práca v Exceli a kontrola textov.
Zamestnanecké výhody, benefity
Veríme, že skvelá práca sa robí v malých tímoch; cieľom je ostať pod 40 ľudí, aby sa udržala priateľská atmosféra a blízke vzťahy.
Výhody:
- Práca v mladom a dynamickom kolektíve
- Príspevok na šport
- Možnosť ďalšieho vzdelávania
Mzdové podmienky (brutto)
1 300 - 1 800 EUR/mesiac
Výsledná nástupná mzda závisí od úrovne anglického jazyka a skúseností s AI nástrojmi/administratívou čo sa preverí vo výberovom konaní.
Informácie o výberovom konaní
Hľadáme zodpovednú posilu na dlhodobú spoluprácu. Ak nespĺňate úplne všetky požiadavky, ale máte chuť na sebe pracovať a rýchlo sa učiť, radi sa s vami spoznáme.
Priebeh výberového konania:
- Analýza CV: Starostlivo posúdime prihlášky a oslovíme vybraných kandidátov.
- Telefonický skríning, krátky rozhovor.
- Osobný pohovor: Stretnutie s vedením (Head of Sales & Office Manager).
Požiadavky na zamestnanca
Vzdelanie
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
- vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
- ekonómia, právo, podnikový manažment
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
- Google Gemini - Mierne pokročilý
- Strojopis - Mierne pokročilý
- ChatGPT - Mierne pokročilý
- Microsoft Excel - Pokročilý
- Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
Prax / počet rokov praxe
- Prax na pozícii/v oblasti: 2
- Počet rokov praxe: 3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Vysoká miera čitateľskej gramotnosti: Schopnosť precízne analyzovať prijaté informácie, identifikovať kľúčové detaily v dokumentácii a nadväzovať na ne v ďalšej operatíve.
- Aktívne šoférovanie: Odviezť zásielku či navštíviť klienta s dokumentáciou.
- Aktívna angličtina: Reálna skúsenosť so slovným a písomným používaním v predchádzajúcej práci.
- Pokročilý Excel: Jednoduché vzorce, formátovanie tabuliek a tvorba prehľadných reportov.
- Strojopis: Písanie desiatimi prstami.
- Práca s kalendárom: Pokročilá správa Outlook/Google Calendar (plánovanie stretnutí cez časové pásma, rezervácie miestností).
- Fact-checking & Bias Detection: Schopnosť identifikovať, kedy si AI vymýšľa (halucinuje) a opraviť tón textu.
- Vedenie pokladne: Znalosť práce s pokladničnou knihou a základnými účtovnými dokladmi (paragóny, faktúry, príjmové doklady).
CandiDating je súčasťou personálnej agentúry Synerta Personnel, ktorá už takmer 15 rokov spája talenty s príležitosťami.