Informácie o pracovnom mieste
Do komplexnej účtovnej firmy hľadáme komunikatívneho a aktívneho Office Managera, ktorý/á sa pripojí k nášmu dynamickému tímu.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- riadenie každodenného chodu Front Office (recepcia, administratíva, komunikácia s klientmi)
- zodpovednosť za organizáciu a koordináciu stretnutí a podujatí
- príjem a spracovanie telefonických a e-mailových požiadaviek klientov, zodpovedanie otázok a poskytovanie základných informácií
- koordinácia a podpora účtovného tímu, zaisťovanie hladkého priebehu administratívnych procesov
- príprava a správa administratívnych dokumentov, reportov a správ
- správa a objednávanie kancelárskych potrieb, zabezpečenie chodu kancelárie
- udržiavanie a aktualizácia databázy klientov a ďalších relevantných informácií
- zabezpečovanie plynulého chodu spoločnosti
Zamestnanecké výhody, benefity
- príjemné, stabilné pracovné prostredie
- nový office v kancelárskej budove
- mladý, dynamický kolektív
- pravidelné poskytovanie odborných školení
- teambuildingové akcie (spoločné obedy, Vianočné večierky)
- vianočné odmeny
- príspevok na stravu
- extra voľné dni
- práca so zaujímavou klientskou základňou
Mzdové podmienky (brutto)
1 500 EUR/mesiac finálna odmena závisí od skúseností kandidáta
Požiadavky na zamestnanca
Vzdelanie
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
- vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
- Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
- Microsoft Office 365 - Pokročilý
- Microsoft Outlook - Pokročilý
- Microsoft Excel - Pokročilý
- Microsoft Word - Pokročilý
- Microsoft Power Automate - Základy
Vodičský preukaz
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Komunikačné a interpersonálne schopnosti - schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a tímom, zachovať profesionálny a priateľský prístup.
- Organizačné a multitaskingové schopnosti - efektívne riadenie viacerých úloh naraz a organizovanie pracovného dňa.
- Proaktivita a flexibilita - aktívne vyhľadávanie riešení, prispôsobenie sa nečakaným situáciám a zmenám.
- Zodpovednosť a spoľahlivosť - dodržiavanie termínov, precíznosť a zodpovednosť za administratívne úlohy.
- Tímová práca a empatia - schopnosť spolupracovať s kolegami a empaticky pristupovať k potrebám klientov.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov (MS Office) - ovládanie programov ako Word, Excel a Outlook.
- Zákaznícky servis - orientácia na klienta a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne.
- Základy administratívy a účtovníctva - znalosť organizácie dokumentov a základov účtovných procesov je výhodou.
CandiDating je súčasťou personálnej agentúry Synerta Personnel, ktorá už takmer 15 rokov spája talenty s príležitosťami.