Odborný administratívny asistent/odborná administratívna asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Zabezpečenie výkonu špecializovaných administratívnych a odborných činností súvisiacich s procesom registrácie liekov procesom národnej procedúry, procedúry vzájomného uznávania a decentralizovanej procedúry.
• Vykonávanie elektronickej evidencie registrovaných liekov k vyššie uvedeným procesom.
• Práca s registratúrnou knihou v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku.
• Príjem a koordinácia žiadostí o prevzatie úlohy referenčného štátu (RMS) v prípade decentralizovaných procedúr a procedúr vzájomného uznávania, spravovanie príslušného emailového priečinka.
• Spravovanie emailového priečinka na príjem informácií týkajúcich sa priebehu decentralizovaných procedúr a procedúr vzájomného uznávania.
• Komunikácia so žiadateľmi o registráciu liekov a držiteľmi rozhodnutia o registrácii liekov.
• Vybavovanie bežných záležitostí zabezpečujúcich riadny chod.
• Archivačné práce.
• Dodržiavanie a oboznamovanie sa s aktuálnymi štandardnými pracovnými postupmi a metodickými pokynmi.
• Účasť na interných seminároch a školeniach.
• Plnenie ďalších úloh pridelených priamym nadriadeným v súlade s pridelenými kompetenciami.

Požiadavky na zamestnanca

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
• Anglický jazyk – Začiatočník (A2).
• Prax na administratívnej pozícii je výhodou (skúsenosti zo štátnej alebo verejnej správy sú vítané).
• Tímová spolupráca.
• Ovládanie administratívnych činností.
• Ovládanie práce s PC.
• Organizačné schopnosti, zodpovednosť a dôslednosť.
• Flexibilita, proaktivita a schopnosť multitaskingu.
• Komunikačné schopnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Pružný pracovný čas v rozsahu 37,5 hodiny týždenne.
• Týždeň dovolenky naviac podľa KZ vyššieho stupňa.
• Príspevok zamestnávateľa do DDS.
• Príspevok na rekreáciu.
• Príspevok na športovú činnosť dieťaťa.
• Multisport karta.
• Benefity vyplývajúce z aktuálnej kolektívnej zmluvy (napríklad platené voľné dni navyše, možnosť príležitostnej práce z domácnosti).

Odmeňovanie

Nástupný plat 1200 €. Tarifný plat sa určuje v závislosti od započítanej praxe v intervale od 779,00 EUR do 936,00 EUR v sume platovej tarify ustanovenej pre 4. platovú triedu pre najnižší a najvyšší platový stupeň, do ktorého bude zamestnanec/kyňa zaradený/á v závislosti od dĺžky započítanej praxe podľa § 6 zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Zamestnancovi je možné priznať osobný príplatok až do výšky 100% platovej tarify v poslednom platovom stupni (max. do sumy 936 €) a tiež je možné poskytovať odmeny podľa zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.