Office & Project Coordinator

Pracovné podmienky

• druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť
• termín nástupu: ihneď

Odmeňovanie

1 600 - 2 380 EUR/mesiac TPP - Mzda sa skladá zo základnej mzdy a variabilnej zložky mzdy. Pri spolupráci na živnosť ponúkame finančné ohodnotenie od 2 100 EUR/mesiac

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme kolegu, ktorý vie samostatne riešiť veci, komunikovať a organizovať – partnera pre projektové tímy. Budeš komunikovať, organizovať rezervácie a riešiť operatívne situácie tak, aby všetko fungovalo bez problémov.

Čo budeš robiť

• Zabezpečovať ubytovanie pre projektové tímy v rôznych krajinách EÚ
• komunikovať s ubytovacími zariadeniami a vyjednávať podmienky
• kontrolovať kvalitu ubytovania (aj osobne – cestovanie je súčasť práce)
• spravovať databázy ubytovaní vrátane evidencie zmlúv, kontroly faktúr a súvisiacej dokumentácie
• plánovať a koordinovať ubytovacie kapacity a presuny pracovníkov
• riešiť operatívne problémy pracovníkov (ubytovanie, zmeny, reklamácie)

Evidovať dochádzku

• Evidovať dochádzku a komunikovať s kolegami ohľadom nezrovnalostí
• spolupracovať s mzdovým oddelením

Ako vyzerá táto práca v realite

• cca 2 dni v mesiaci cestovanie v rámci EÚ
• niektoré situácie treba vyriešiť rýchlo a samostatne
• budeš mať zodpovednosť za veci, ktoré majú reálny dopad na fungovanie projektov

Koho hľadáme

• Nemecký jazyk alebo Anglický jazyk na úrovni min. B2 – aktívna komunikácia
• Organizačné schopnosti a schopnosť efektívne zvládať viacero úloh súčasne
• Skúsenosti v oblasti administratívy, logistiky alebo cestovného ruchu sú výhodou
• Zodpovedný prístup a spoľahlivosť – ide o spokojnosť zamestnancov aj efektívne využívanie firemných zdrojov
• Samostatnosť – človek, ktorý je samostatný, vie si veci zorganizovať a stanoviť priority
• Schopnosť rýchlo reagovať a efektívne pracovať pod tlakom (obsadenosť, termíny, presuny)
• Precíznosť a systematickosť – dôslednosť pri práci s ubytovaniami, termínmi, faktúrami a dokumentáciou
• Proaktívny prístup – človek sa nebojí komunikovať, vybaviť, nájsť alternatívy v nečakaných situáciách
• Diskrétnosť a zodpovedný prístup pri práci s internými a citlivými informáciami

Požiadavky na zamestnanca