Recepčná/ý

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• obsluha recepcie a starostlivosť o návštevy spoločnosti
• spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty vrátane súvisiacej mesačnej agendy
• rezervácie zasadačiek a dohľad nad ich využívaním
• zabezpečovanie objednávok (voda, káva, kancelárske potreby a pod.)
• sumarizácia nákupov kancelárskych potrieb
• výkon administratívnych činností (napr. príprava a spracovanie výkazov pre projekty, skenovanie zmlúv, práca s dokumentáciou)
• obstarávanie nákupov (ovocie pre zamestnancov, občerstvenie pre návštevy, inventár a vybavenie kuchynky)
• zodpovednosť za poriadok a čistotu v kuchynke a zasadačkách
• starostlivosť o kvety na recepcii a v kancelárii generálneho riaditeľa
• komplexná agenda autodopravy – zabezpečenie a koordinácia všetkých povinností súvisiacich s firemnými vozidlami
• zodpovednosti dispečera za pridelené firemné vozidlá
• zastupovanie pozície Asistenta manažmentu v čase jeho neprítomnosti
• spolupráca pri príprave a realizácii firemných podujatí
• zapojenie do environmentálnych aktivít (napr. sadenie stromov) a tímových rozvojových aktivít

Zamestnanecké výhody, benefity

• možnosť ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu
• káva, čaj, nápoje, ovocie zadarmo počas pracovnej doby
• účasť v DDS
• sick days
• MultiSPORT karta na športové vyžitie a relax po práci
• firemné teambuildingové akcie

Informácie o výberovom konaní

Životopisy spolu so súhlasom na spracovanie osobných údajov zasielate mailom.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

• stredoškolské s maturitou
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

• Obchodná akadémia, marketing, IT

Jazykové znalosti

• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

• Microsoft Word - Pokročilý
• Microsoft Excel - Pokročilý
• Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

• B

Prax na pozícii/v oblasti

• administratíva

Počet rokov praxe

• 1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• stredoškolské vzdelanie s maturitou
• vodičské oprávnenie skupiny B
• príjemné vystupovanie a profesionálna komunikácia
• organizačné schopnosti a samostatnosť
• zodpovedný prístup k práci a diskrétnosť
• znalosť práce s PC (MS Office)