Administratívny pracovník / Backoffice

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Organizácia stretnutí, plánovanie kalendára a komunikácia s klientmi či obchodnými partnermi.
• Vybavovanie emailovej a telefonickej komunikácie.
• Podpora manažmentu pri denných úlohách a projektoch.
• Kontrola správnosti údajov a príprava potrebných dokumentov.
• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie, komunikácia s prenajímateľom priestorov a nahlasovanie porúch.
• Ohlasovanie návštev, starostlivosť o návštevy a zasadacie priestory.
• Vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok cez kuriérske spoločnosti.
• Vystavovanie objednávok.
• Evidencia účtovných podkladov, príprava účtovných podkladov pre účtovnú firmu a korekcia štylistickej, gramatickej a formálnej stránky dokumentov.
• Príprava mzdových podkladov pre účtovnú firmu.
• Komplexné zabezpečovanie personálnej agendy.
• Zabezpečenie a evidencia činností súvisiacich s osobnou evidenciou zamestnancov, kariet zamestnancov, dovoleniek, PN, OČR a pod.
• Zabezpečovanie ubytovania, prepravy, víz a ostatných vecí súvisiacich s cestovaním.
• Udržiavanie evidencie majetku a evidencia zapožičaných zariadení.
• Práca s internými systémami a databázami.
• Kontaktovanie spoločností ohľadom možností spolupráce a podpora obchodného zástupcu alebo riaditeľa.
• Organizovanie firemných akcií.
• Zabezpečovanie propagačných materiálov, vizitiek a ďalších materiálov.
• Všeobecná administratívna podpora kancelárie a vedenia.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Priateľský kolektív
• Casual dresscode
• Príspevok na stravu
• Príspevok zamestnávateľa do 3. piliera
• Firemné teambuildingy
• Vianočný večierok
• Káva a čaj v kancelárii zadarmo
• Spoločné raňajky 1× mesačne
• Vianočné darčeky pre zamestnancov
• Darček pri životnom jubileu

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícia je vhodná pre absolventa.
• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou.
• Anglický jazyk – mierne pokročilý (B1), na komunikatívnej úrovni písomne aj ústne.
• Práca s počítačom – pokročilý.
• Komunikačné schopnosti – pokročilý.
• Organizačná schopnosť – pokročilý.
• Vodičský preukaz skupiny B.