Tajomník pre zahraničné PhD. štúdium

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Administratívna a organizačná podpora PhD. študentov v súlade s Vnútorným predpisom č. 11/2025 – Smernica o doktorandskom štúdiu.

• Zabezpečenie plynulého chodu doktorandského štúdia zahraničných PhD. študentov, komunikácia s nimi a poradenstvo
• Vedenie a archivácia spisovej dokumentácie študentov
• Evidencia údajov o štúdiu v elektronickom systéme
• Vydávanie potvrdení pre študentov
• Vydávanie diplomov a s tým súvisiacej dokumentácie
• Organizácia povinných online prednášok pre študentov
• Kontrola platieb študentov v spolupráci s ekonomickým oddelením
• Príprava finančných výkazov v spolupráci s oddelením ľudských zdrojov
• Kompletizácia individuálnych študijných plánov a ročných hodnotení v spolupráci so školiteľmi študentov

Organizácia, príprava a kompletizácia podkladov a dokumentov pre:

• Prijímacie pohovory: prijatie žiadosti o štúdium, kompletizácia potrebných dokumentov, zostavovanie komisií pre prijímacie konanie, tvorba menovacích dekrétov pre členov komisií, administratívna podpora počas prijímacieho konania, vyhotovovanie zápisníc, zasielanie rozhodnutí o prijatí alebo neprijatí a tvorba finančných výkazov pre členov komisií
• Dizertačné skúšky: prijatie žiadosti o vykonanie dizertačnej skúšky, kompletizácia potrebných dokumentov, zostavovanie komisií pre dizertačné skúšky, tvorba menovacích dekrétov pre oponentov a členov komisií, zasielanie osvedčenia o dizertačnej skúške a protokolu o vykonaní jazykovej skúšky študentom, vyhotovovanie zápisníc a tvorba finančných výkazov pre členov komisií a oponentov
• Záverečné obhajoby dizertačných prác: prijatie žiadosti na záverečnú obhajobu dizertačnej práce, kompletizácia dokumentov, zostavovanie komisií a oponentov, tvorba menovacích dekrétov pre oponentov a členov komisií, vyhotovovanie zápisníc, vydávanie diplomov a súvisiacej dokumentácie a tvorba finančných výkazov pre členov komisií a oponentov

Komunikácia a spolupráca

• Komunikácia so zahraničnými študentmi
• Komunikácia a spolupráca s vyučujúcimi, školiteľmi, odborovou komisiou a radou študijného programu
• Komunikácia so zahraničnými agentúrami

Administratívne zabezpečenie rigorózneho konania

Administratívne zabezpečenie rigorózneho konania v súlade s Vnútorným predpisom č. 12/2025 – Smernica o doktorandskom štúdiu.

• Administratívne zabezpečenie rigorózneho konania