Office koordinátor/koordinátorka – pravá ruka vedenia

Forma spolupráce

plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť

Vieš si udržať poriadok v číslach aj v kancelárii, príjemne komunikovať a dotiahnuť veci do konca? Hľadáme samostatného a akčného človeka, ktorý zvládne ekonomickú administratívu, podporí konateľa a postará sa o prvý kontakt so zákazníkmi.

Hľadáme osobnosť, ktorá je ústretová k ľuďom a zároveň rozhodná pri riešení úloh. Keď sa objaví problém, hľadáš riešenie. Vieš si vypýtať potrebné informácie, pripomenúť termín a sledovať úlohu až do jej vybavenia. Záleží nám na výsledku a spoľahlivosti.

Náplň práce

• Ekonomická administratíva: vystavovanie faktúr, sledovanie úhrad, príprava podkladov pre účtovníka a mesačných ekonomických prehľadov. Potrebuješ rozumieť ekonomickej a účtovnej problematike, aby si vedel/vedela pracovať samostatne a všimnúť si nezrovnalosti.
• Asistencia konateľovi: organizovanie termínov, príprava podkladov, vybavovanie požiadaviek a sledovanie dohodnutých úloh až do ich dokončenia.
• Prvý kontakt so zákazníkmi: vybavovanie telefonátov, e-mailov a návštev. Zákazníka vieš vypočuť, zistiť jeho potreby, predstaviť ponuku a pomôcť mu pri nákupe.
• Objednávky a chod kancelárie: spracovanie e-shopových aj ostatných objednávok, skladová evidencia, dochádzka, sledovanie verejného obstarávania a administratívna podpora predaja a služieb.
• Využívanie AI v každodennej práci: príprava textov, spracovanie informácií a zefektívňovanie opakovaných úloh. Očakávame, že AI už používaš, vieš jej zadať úlohu a skontrolovať správnosť výsledku.

Požiadavky

• Praktickú znalosť ekonomickej a účtovnej problematiky.
• Schopnosť využívať AI na rýchlu, kvalitnú a produktívnu prácu.
• Príjemné vystupovanie, obchodné myslenie a schopnosť predávať.
• Rozhodnosť, asertivitu a schopnosť zvládnuť aj náročnejší rozhovor.
• Samostatnosť, dôslednosť a schopnosť určiť si priority.
• Aktívny prístup — úlohy preberáš, riešiš a doťahuješ.
• Základnú orientáciu v záhradníctve a záujem o rastliny. Nemusíš byť odborník, ale záhrada a bežné druhy rastlín ti majú byť známe.
• stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ponúkame

• Rozmanitú prácu a priamu spoluprácu s konateľom.
• Zázemie spoločnosti s dlhoročným pôsobením v záhradníctve.
• Priestor na vlastné nápady, využívanie AI a zlepšovanie pracovných postupov.
• Podporu kolegov a možnosť rozvíjať svoje schopnosti aj kompetencie.