Staň sa srdcom kancelárie ako Office Manager

Pracovné cesty

• Zariaďovanie a administratíva pracovných ciest (koordinácia rezervácií, itineráre, praktická podpora, dokumentácia).

Hostia a manažment lístkov

• Koordinácia logistiky pre „ticket guests“ a interných procesov s tým spojených (tam, kde je to relevantné pre slovenský tím).

Zamestnanecké výhody, benefity

• Karta – vy platíte 23 EUR, zvyšok hradíme my.
• Benefity – 420 EUR ročne na kultúru, voľný čas, zdravie alebo vzdelávanie.
• Finančný príspevok na stravovanie – vyplácaný mesačne priamo k výplate.
• Plne vybavená kuchynka – ovocie, snacky, skvelá káva a kopec alternatívnych mliek.
• Moderné kancelárie s množstvom denného svetla, kvalitným vybavením a výhľadom na mesto. Skvelá dostupnosť MHD aj autom.
• Voľné alebo zľavnené lístky na vybrané podujatia – máme na to špeciálny kanál na internú komunikáciu.
• Program na vzdelávanie a rast.
• Firemný notebook.
• Tímový život – spoločné raňajky s vedením, letné grilovačky, teambuildingy, športové aktivity, vianočné večierky... a priestor pre vaše vlastné nápady (vážne!).
• Otvorená „no-bullshit“ komunikácia a kultúra postavená na vysokej dôvere.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

• Slovenský jazyk - Expert (C2)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Výborné organizačné schopnosti a spoľahlivosť; schopnosť prioritizovať a riešiť ad-hoc požiadavky s chladnou hlavou.
• Skvelé komunikačné zručnosti a proklientsky prístup (voči kolegom, návštevám aj dodávateľom).
• Skúsenosť na pozícii Office Managera, v administratíve alebo prevádzke (výhodou).
• Orientácia v základoch rozpočtovania, faktúrach a sledovaní údajov v tabuľkách/nástrojoch.
• Digitálna gramotnosť a nadšenie pre technológie – praktická skúsenosť s AI nástrojmi a chuť učiť seba aj ostatných.
• Slovenčina na profesionálnej úrovni, angličtina na základnej úrovni.

Príklady toho, ako vyzerá úspech na tejto pozícii:

• Kancelária je vždy tip-top zorganizovaná, zásobená a pripravená pre zamestnancov aj hostí.
• Logistika techniky a jej vrátenie prebieha hladko a bez zbytočných prieťahov.
• Pracovné cesty a eventy prebiehajú bez problémov vďaka jasným procesom.

Nastavenie, ktoré si ceníme:

• Zmysel pre zodpovednosť (ownership mentality)
• Rýchla exekutíva bez chaosu
• Kreativita spojená s biznisovým myslením
• Pozitívna energia a tímový duch
• Zvedavosť skúšať nové veci, zlepšovať sa a rásť
• Chuť veci reálne doťahovať do konca