Pracovný režim
- plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády), internship, stáž
- Termín nástupu: ASAP
Informácie o pracovnom mieste
Administratívna a organizačná podpora vedenia, každodenný chod kancelárie a komunikácia s partnermi, klientmi a dodávateľmi.
Pozícia asistenta/asistentky CEO nie je len o vybavovaní úloh, ale aj o reprezentovaní firmy navonok aj dovnútra. Dôležitá je diskrétnosť, kultivovaná komunikácia, príjemné profesionálne vystupovanie a schopnosť mať veci pod kontrolou aj v dynamickom prostredí.
Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok, vie si samostatne organizovať prácu, dokáže riešiť operatívu bez zbytočného stresu a vie byť pravou rukou CEO v každodennom fungovaní firmy.
Čo bude tvojou náplňou práce
Budeš zodpovedná najmä za:
- administratívnu a organizačnú podporu CEO,
- správu kalendára, plánovanie stretnutí a koordináciu termínov,
- prípravu podkladov, dokumentov, zmlúv a interných materiálov,
- komunikáciu s klientmi, partnermi, dodávateľmi a interným tímom,
- organizáciu pracovných stretnutí, návštev a firemných záležitostí,
- zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívy firmy,
- evidenciu dokumentov, faktúr a základných firemných procesov,
- koordináciu úloh medzi CEO, tímom a externými partnermi,
- riešenie každodennej operatívy a ad hoc požiadaviek,
- pomoc pri príprave prezentácií, ponúk a obchodných materiálov,
- reprezentatívnu komunikáciu v mene firmy.
Koho hľadáme
Ideálneho človeka so skúsenosťou z administratívy, asistentskej pozície, office managementu, recepcie, zákazníckeho servisu alebo iného prostredia, kde je dôležitá komunikácia, organizácia a profesionálne vystupovanie.
Dôležité pre nás je, aby si bola:
- spoľahlivá, zodpovedná a samostatná,
- profesionálna v komunikácii aj vystupovaní,
- diskrétna a dôveryhodná,
- komunikatívna a prirodzene príjemná v kontakte s ľuďmi,
- organizačne schopná a dôsledná v detailoch,
- schopná riešiť veci prakticky a bez zbytočných komplikácií,
- flexibilná a pripravená reagovať na meniace sa priority,
- človek, ktorý vie veci dotiahnuť do konca a nepotrebuje neustálu kontrolu.
Čo očakávame
- skúsenosť z administratívy, asistentskej pozície, office managementu, hospitality, real estate alebo zákazníckeho servisu je výhodou,
