Office manager/ka

Pracovné podmienky

• plný úväzok
• Termín nástupu: júl - august

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme spoľahlivého a dôsledného človeka, ktorý bude organizačnou oporou každodenného chodu. Ide o pestrú administratívnu pozíciu pre niekoho, kto má rád poriadok, vie si dobre zorganizovať prácu, komunikuje príjemne a hľadá stabilné pracovné prostredie so zmysluplnou náplňou.

Vaša práca bude dôležitá pre fungovanie tímu, ktorý sa stará o najnavštevovanejšie lesné a rekreačné územia.

Vašou úlohou bude najmä:

• zabezpečovať každodenný chod sekretariátu,
• vybavovať telefonáty, e-maily, poštu,
• komunikovať s návštevníkmi, občanmi, partnermi a zamestnancami organizácie,
• evidovať a prideľovať podnety od občanov zodpovedným pracovníkom,
• poskytovať administratívnu a organizačnú podporu riaditeľovi a tímu,
• pripravovať listy, podklady na stretnutia a zápisy z porád,
• spravovať rezervačný systém pre altánky a domčeky na strome,
• viesť základné evidencie, pokladňu, faktúry, zmluvy, objednávky a interné dokumenty,
• pripravovať podklady pre ekonomické oddelenie,
• zabezpečovať bežný nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia,
• pomáhať s organizačnými a prevádzkovými úlohami podľa potrieb organizácie.

Odmeňovanie

odmeny spravidla 2x ročne - podľa možností organizácie a pracovného výkonu

Zamestnanecké výhody, benefity

• Plne hradené stravné lístky; týždeň dovolenky nad rámec zákona; príspevok na oblečenie; príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie; práca v štandardnom čase, bez víkendov.
• Zaujímavá náplň práce a možnosť získať skúsenosti v oblasti lesníctva, rekreácie a ochrany prírody. Príjemný pracovný kolektív a krásne pracovné prostredie v lesoch.

Informácie o pracovnom mieste (zástup)

Ide o pracovné miesto na plný úväzok ako zástup počas materskej/rodičovskej dovolenky s predpokladanou dĺžkou približne 2 roky. Po skončení zástupu je možnosť ďalšej spolupráce podľa aktuálnych potrieb organizácie.

Požiadavky na zamestnanca

• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Vzdelanie v odbore: administratíva
• Jazykové znalosti: Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)