Referent/referentka oddelenia vrátnej služby pre ŠD

Pracovný pomer

• Druh pracovného pomeru: plný úväzok
• Termín nástupu: asap

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• tvorba a aktualizácia mesačných rozpisov služieb,
• evidencia dochádzky zamestnancov,
• spracovanie podkladov pre mzdy a personálne oddelenie,
• vedenie evidencie nadčasov, nočných zmien, sviatkov a pracovnej pohotovosti,
• sledovanie čerpania dovoleniek, náhradného voľna a ostatných druhov neprítomnosti,
• kontrola a evidencia lekárskych prehliadok, školení BOZP, OPP, GDPR a ďalších povinných školení,
• príprava pravidelných štatistík, reportov a prehľadov pre vedenie,
• administratívna podpora vedúceho oddelenia,
• komunikácia s personálnym oddelením a ostatnými organizačnými útvarmi,
• evidencia pracovných pomôcok, služobných preukazov a zvereného majetku,
• správa internej dokumentácie a zabezpečenie jej aktuálnosti,
• príprava podkladov pre kontroly a audity,
• práca v MS Excel, Word, Outlook a interných informačných systémoch

Požiadavky na zamestnanca

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: stredoškolské s maturitou
• Ostatné znalosti:
  • Microsoft Excel - Mierne pokročilý
  • Microsoft Office - Pokročilý
• Prax na pozícii/v oblasti:
  • Administratíva v rátane práce s PC - zvládanie balíkov Microsoft Office, spracovanie textov, tabuliek, e-mailová komunikácia
• Osobnostné predpoklady a zručnosti:
  • Požiadavky:
    • schopnosť samostatnej organizácie práce,
    • zodpovednosť, precíznosť a spoľahlivosť,
    • analytické myslenie a práca s číslami,
    • diskrétnosť pri práci s osobnými údajmi,
    • výhodou sú skúsenosti s dochádzkovými alebo personálnymi systémami.
  • Osobnostné predpoklady:
    • systematickosť, dôslednosť, komunikatívnosť, odolnosť voči stresu, schopnosť určovať priority, tímová spolupráca

Odmeňovanie

plat je v súlade s ustanoveniami zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.

Zamestnanecké výhody, benefity

• 5 dní platenej dovolenky navyše
• Príspevok na III. pilier DDS