Asistent/asistentka na odbore kartelov

Pracovná pozícia (bez názvu)

• plný úväzok
• občasná práca z domu

Náplň práce

• zabezpečovanie registratúry, podateľne a práce s elektronickými informačnými systémami,
• vedenie evidencií, správa dokumentov a zabezpečovanie informačnej činnosti odboru,
• sledovanie legislatívnych zmien a termínov plnenia úloh,
• príprava podkladov, stanovísk, analýz a odpovedí pre interné aj externé potreby,
• administratívna podpora riaditeľa odboru vrátane správy korešpondencie a cestovných príkazov,
• koordinácia a spracovanie internej a externej komunikácie,
• evidencia dochádzky a podpora personálnej administratívy,
• jednoduché účtovnícke úkony, drobné nákupy a administrácia objednávok,
• príprava a zverejňovanie informácií na webovom sídle úradu a do Obchodného vestníka,
• sledovanie právoplatnosti rozhodnutí a administratívna podpora odborných procesov odboru,
• organizačné, logistické a materiálne zabezpečenie konferencií, seminárov a workshopov,
• práca s databázovými systémami, tabuľkovými procesormi a kancelárskymi aplikáciami,
• plnenie ďalších úloh podľa pokynov vedenia odboru.

Odmeňovanie

Od 1 300 EUR/mesiac

Zamestnanecké výhody

• 37,5 hod. týždenný pracovný čas,
• možnosť 8 dní HO do mesiaca,
• 1 sick day každý polrok, + narodeninové voľno
• 5 dní dovolenky nad rámec zákona ročne (25/30 dní)
• penzijné pripoistenie (tretí pilier) v hodnote 2 % hrubej mzdy/mesiac,
• služobný notebook a služobný telefón,
• multisport karta.

Čo ponúkame

• stabilné zamestnanie v prostredí štátnej správy,
• príležitosť získať skúsenosti v odbornom a dynamickom prostredí,
• možnosť profesijného rastu a ďalšieho vzdelávania,
• rôznorodú pracovnú náplň a priestor na samostatnú prácu,
• spoluprácu s odborníkmi a účasť na zaujímavých projektoch a aktivitách.

Požiadavky

• štruktúrovaný životopis,
• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. stupňa
  • vysokoškolské III. stupňa