Asistent*ka riaditeľky / Špecialista*ka pre administratívu a registratúru

Informácie o pracovnom mieste

Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu.

Druh pracovného pomeru: plný úväzok.

Termín nástupu: 2026-08-15.

Náplň práce

Hľadáme zodpovednú a samostatnú kolegyňu alebo kolegu, ktorý/á bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu riaditeľky organizácie a zároveň sa bude podieľať na správe registratúry a dokumentácie našej organizácie.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• organizácia kalendára, pracovného programu a stretnutí riaditeľky,
• administratívna a organizačná podpora vedenia organizácie,
• príprava podkladov na rokovania, porady a pracovné stretnutia,
• organizácia porád vedenia, vyhotovovanie zápisníc a distribúcia výstupov,
• zabezpečovanie bežnej korešpondencie, telefonickej a e-mailovej komunikácie,
• správa spoločnej e-mailovej schránky organizácie,
• evidencia, registrácia a distribúcia došlej a odoslanej pošty,
• vedenie registratúry a evidencia dokumentov v informačných systémoch organizácie,
• administrácia zmlúv vrátane evidencie, archivácie a zverejňovania v Centrálnom registri zmlúv,
• koordinácia podpisových procesov a správa dokumentácie organizácie,
• organizačné zabezpečenie zasadnutí odborných komisií a interných podujatí,
• koordinácia podkladov pre výročnú správu organizácie a vybrané štatistické výkazy,
• zabezpečovanie prevádzkového chodu kancelárie riaditeľky a sekretariátu,
• spolupráca s jednotlivými oddeleniami organizácie pri zabezpečovaní administratívnych procesov.

Odmeňovanie

Uvedený ponúkaný plat je funkčný a predstavuje minimálnu spodnú hranicu platového ohodnotenia podľa zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorý zohľadňuje priznanie príplatkov k tarifnému platu, najmä podľa schopností, výsledkov, rozsahu a kvality plnenia pracovných úloh úspešného uchádzača. Konečná výška platu úspešného kandidáta bude predmetom rokovaní a odvíja sa od profesijných skúseností a dĺžky praxe.

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v stabilnej kultúrnej inštitúcii,
• príjemné pracovné prostredie,
• príspevok zamestnávateľa do III. piliera DDS,
• 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce,
• možnosť odborného vzdelávania,
• príspevok na stravovanie,
• účasť na kultúrnych podujatiach organizácie.