Office Assistant Rajecká Lesná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• S prehľadom a precíznosťou zabezpečíš administratívny chod recepcie – budeš vybavovať poštu, skenovať, kopírovať a podobne.
• Privítaš našich hostí s úsmevom – budeš prvým kontaktom a srdečnou tvárou. Postaráš sa o to, aby sa u nás hostia cítili skvele.
• Nenecháš nikoho v štichu – od objednávania kancelárskych potrieb až po vybavovanie korešpondencie pre všetky oddelenia.
• Zabezpečíš rezervácie ubytovania, drobné prevádzkové nákupy a evidenciu zamestnaneckých benefitov.
• Budeš sa podieľať na pokladničnej agende, vyúčtovaniach a súvisiacej evidencii.
• Pomôžeš so spracovaním faktúr, evidenciou zmlúv a internou poštou vrátane kuriérskych zásielok.
• Postaráš sa o zasadacie miestnosti, kuchynku, občerstvenie a pitný režim pre kolegov aj návštevy.
• Pomôžeš nám vytvárať prostredie, v ktorom sa našim kolegom skvele pracuje.
• Podporíš nás pri organizovaní HR podujatí, na ktoré budeme všetci radi spomínať.

Ako si ťa predstavujeme?

• Máš ukončené stredoškolské vzdelanie a chceš sa učiť nové veci.
• Komunikácia a organizácia sú tvoje superschopnosti. Dokážeš sa skvele dohodnúť a len tak niečo ťa nevyvedie z miery.
• Chaos u teba nemá šancu a tvoja pozitívna energia je príjemne nákazlivá.
• Si tímový hráč/tímová hráčka s kreatívnym myslením a zmyslom pre detail.
• Si aktívny vodič/aktívna vodička (vodičský preukaz skupiny B).
• Excel a Word ovládaš s istotou a nezľakneš sa nových systémov.
• Body navyše získaš, ak máš skúsenosti so SAP-om.

Čo máme pre teba?

• Prácu na dobu určitú počas rodičovskej dovolenky (predpoklad do 30.9.2027)
• Skvelú partiu ľudí a prácu, ktorá dáva zmysel.
• 5 týždňov dovolenky a k tomu 2 láskyplné piatky.
• Príspevok na stravovanie a dobroty.
• Príspevok na oblečenie pre tvoj skvelý reprezentatívny vzhľad.
• Výhodnejšie telefonovanie pre teba aj rodinu.
• Spoločné firemné podujatia, festivaly a mnoho ďalšieho.
• Bonusy k mzde.
• Radi ťa podporíme v profesijnom aj kariérnom raste.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Mobilný telefón
• Možnosť si nadpracovať hodiny
• Vzdelávacie kurzy, školenia
• Stravné lístky/príspevok na stravovanie
• Dovolenka 5 týždňov
• Bonusy/prémia