Office asistent/ka so schopnosťou zvládať viaceré úlohy v dynamickom tíme

Tím je ako batéria – spolu máme väčší výkon. Hľadáme ďalší článok, ktorý nás nabije novou energiou. Hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á pomôže zabezpečiť plynulý chod našich kancelárií v budove a podporu vedenia spoločnosti.

Odmeňovanie

Od 1200 EUR/mesiac brutto, finálna mzda záleží od skúseností a seniority uchádzača.

Náplň práce

Tvojou náplňou práce bude najmä:

• komplexná administratívna a asistentská podpora predsedu predstavenstva
• administratívna podpora manažmentu spoločnosti
• evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty, objednávanie kuriérskych služieb
• starostlivosť o návštevy, organizácia stretnutí a zabezpečenie občerstvenia
• správa zasadacích miestností a spoločných priestorov (kuchynka)
• koordinácia upratovacích prác (priama spolupráca s internou upratovačkou)
• spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov
• práca s dokumentmi (tlač, skenovanie, kopírovanie, viazanie)
• príprava podkladov pre účtovníctvo
• spolupráca s HR oddelením (napr. spracovanie dochádzky, administratíva)
• komunikácia s úradmi a externými inštitúciami
• organizácia služobných ciest (rezervácie, nákup lístkov, ubytovanie) a spracovanie cestovných príkazov
• starostlivosť o služobné vozidlá (servis, termíny)
• správa skladového hospodárstva v budove
• plnenie ad hoc úloh podľa potrieb vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody

• 1 deň home office
• týždenne
• 4 dni sick days
• ročne
• 15 dní ročne plne doplatenej PN
• Stravné v plnej výške
• formou finančného príspevku na účet
• Odporúčací bonus
• Flexibilný pracovný čas
• pre lepšie zosúladenie práce a súkromia
• Práca v modernom kancelárskom prostredí
• Pestrá a dynamická práca
• v perspektívnej oblasti s veľkým ekologickým dopadom

Požiadavky na zamestnanca

• Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
• stredoškolské s maturitou
• nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
• Jazykové znalosti
• Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)