Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Termín nástupu: Ihneď
Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať administratívnu podporu chodu spoločnosti, komunikáciu so zákazníkmi a prácu s internou dokumentáciou.
Ako administratívny pracovník budete dôležitou súčasťou tímu. Vašou úlohou bude najmä evidencia zákaziek, práca s dokumentmi, vybavovanie telefonátov a e-mailov, príprava podkladov, kontrola spisovej dokumentácie a podpora kolegov pri každodennej administratívnej agende.
Pracovná doba: od 7:00 do 15:00, alebo od 8:00 do 16:00 podľa rozvrhu pracovnej činnosti a dohody v rámci administratívneho tímu.
Odmeňovanie
Súčasťou odmeňovania sú aj ďalšie benefity, ako napríklad odmeny, príspevok na zdravotnú starostlivosť, rekreáciu, stravovanie nad rámec zákona a ďalšie.
Náplň práce v skratke
- Práca s interným informačným systémom a evidencia zákaziek.
- Telefonická, e-mailová a osobná komunikácia so zákazníkmi.
- Spracovanie prijatej a odoslanej korešpondencie.
- Príprava, kontrola, kompletizácia, skenovanie a archivácia zákazkovej dokumentácie.
- Formálna kontrola výstupných dokumentov, certifikátov, osvedčení a oprávnení.
- Evidencia a zverejňovanie vydaných dokladov na webovej stránke spoločnosti.
- Príprava podkladov pre odborné overovania, fakturáciu, pokladňu, cestovné príkazy, dochádzku a upomienky.
- Zabezpečenie bežnej kancelárskej agendy a administratívnej podpory chodu spoločnosti.
- Práca s textami, jednoduché korektúry a podpora pri správe obsahu webovej stránky.
- Účasť na poradách a plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadeného.
Zamestnanecké výhody, benefity
- Príjemné pracovné prostredie a priateľský tím, v ktorom sa budeš cítiť dobre.
- Kolegov, na ktorých sa môžeš spoľahnúť a ktorí ti radi pomôžu.
- Nadštandardný príspevok na stravovanie.
- Stabilné zamestnanie v zabehnutej spoločnosti.
- Možnosti odborného rastu formou školení, kurzov a seminárov.
- Príležitosť pracovať s modernými administratívnymi nástrojmi.
- Preplácanie nákladov pri využívaní vlastného vozidla na pracovné účely.
- Príspevok na rekreáciu v súlade s legislatívou.
- Kvalitné a moderné pracovné vybavenie.
- Kvartálne a koncoročné odmeny podľa výsledkov.
- Tím, ktorý maká naplno, ale nezabúda ani na dobrú atmosféru
Požiadavky na zamestnanca
